영문 재직증명서 발급 방법｜해외 제출용 양식·작성법

 

 

해외 취업이나 비자 신청을 앞두고 영문 재직증명서가 꼭 필요하신가요?
막상 준비하려면 어디서 발급하고 어떻게 작성해야 할지 막막하실 수 있습니다.

하지만 걱정 마세요! 회사에 쉽게 요청하는 방법부터, 영문 양식 예시까지 한 번에 정리해드렸습니다.
이제 더 이상 헤매지 말고, 해외 제출용 재직증명서 준비, 여기서 끝내세요.
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영문 재직증명서란?

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영문 재직증명서(Employment Certificate)는
해외 기관에 제출하기 위해 필요한 영문으로 작성된 근무 사실 확인서입니다.

 

주로 아래와 같은 경우에 사용됩니다:

• 해외 취업 및 이직 시
• 유학 비자 및 가족 비자 신청 시
• 해외 연수 및 파견 증빙 서류
• 해외 금융기관(은행, 대사관 등) 제출용

 

영문 재직증명서 발급 방법 3단계

 

1. 소속 회사에 영문 발급 요청하기

• 인사팀(HR) 또는 총무팀에 영문 재직증명서 발급 요청
• 이메일로 “영문 재직증명서가 필요하다”고 공식 요청하면 대부분 PDF로 보내줍니다.
• 해외 제출 목적(예: 해외 비자, 유학 등)을 명확히 전달하면 문구 조정에 도움이 됩니다.

2. 영문 양식 제공하기 (필요 시)

소규모 기업이나 영문 작성이 익숙하지 않은 경우,
직접 영문 샘플을 제공하면 훨씬 빠르게 발급 받을 수 있어요.

 

예시 양식:

TO WHOM IT MAY CONCERN

This is to certify that Mr./Ms. [홍길동] has been employed with [회사명] since [입사일], and is currently working as a [직책].

Company Name: [회사명]
Position: [직책]
Employment Period: [YYYY.MM.DD ~ 현재]
Contact: [회사 연락처]
Date of Issue: [발급일]

Sincerely,  
[인사 담당자 이름 / 직책 / 서명]

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3. 회사 직인 및 서명 확인

• 공식 발급용이라면 반드시 회사 직인이 포함되어야 합니다.
• 담당자 이름과 연락처도 함께 기재되면 신뢰도가 올라갑니다.

 

영문 재직증명서 발급 시 자주 묻는 질문 (FAQ)

 

Q1. 공인 인증이나 공증이 필요한가요?

대부분 해외 기업은 일반 회사 발급분으로 충분하지만,
비자나 공공기관 제출용은 공증 또는 아포스티유 인증이 필요한 경우도 있습니다.

Q2. 무직 기간인데 과거 경력에 대한 영문 재직증명서도 받을 수 있나요?

가능은 하지만, 과거 회사에서 요청 시점 기준으로 발급해줄지는 확인이 필요합니다.
재직 중인 상태에서 미리 받아두는 걸 추천합니다.

Q3. 프리랜서인데 재직증명서가 필요해요!

프리랜서는 사업자등록증 + 프리랜서 경력확인서로 대체 가능합니다.
혹은 클라이언트가 발급해주는 협업 확인서도 활용할 수 있어요.

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✅ 결론: 영문 재직증명서 발급은 이렇게 준비하세요!

• ✔ 회사 인사팀에 요청 + 샘플 제공
• ✔ 직인 포함 여부 확인
• ✔ 제출 목적에 따라 공증 여부 체크

필요할 때 당황하지 않으려면, 미리미리 발급해두는 센스도 중요합니다!

 

 

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영문 재직증명서 발급 방법｜해외 제출용 양식·작성법

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